İlk protokol dersi babaanneden: "Kalkacağın yere oturma"

 
EKONOMİ Muhabirleri Derneği (EMD) İzmir Şubesi, gazetecilik, kurumsal iletişim ve basın
danışmanlığı gibi görevlerde başarıyı doğrudan etkileyen ve profesyonelleri bir adım öne
çıkaran “protokol ve sosyal davranış kuralları” konusunu masaya yatırdı.

EMD İzmir Şubesi, BASBAŞ Kıdemli Danışmanı ve Emekli Büyükelçi Ümit Yalçın’ın
sunumuyla BASİFED Konferans Salonu’nda “Protokol & Sosyal Davranış Kuralları
Konferansı” düzenledi.

Etkinliğin açılışında konuşan EMD İzmir Şubesi Yönetim Kurulu Başkanı Murat Demircan,
dernek üyelerinin gazeteciler, basın danışmanları ve kurumsal iletişim profesyonellerinden
oluşan farklı disiplinlere sahip bir yapısının bulunduğunu aktardı. Bu iki meslek grubu
arasındaki temel yaklaşımlardan birinin de protokol kurallarına bakış açısı olduğunu
vurgulayan Demircan, şunları söyledi:
ÖNEMLİ BİR AÇILIM SAĞLAYACAK
“Farklı disiplinlerde görev alsak da yaptığımız iş gereği protokol ve sosyal davranış kuralları
hayatımızın önemli bir parçası. Gözlemlerimiz bize şunu gösteriyor; kurumsal iletişim
tarafında çalışan arkadaşlarımız vakaları tahlil ederken, pozisyon alırken protokol kurallarını
önceliklendirirken, gazeteci üyelerimiz doğaları gereği protokol kuralları yerine haberi
önceliklendiren bir yaklaşımı sergiliyor. Bu nedenle Emekli Büyükelçi Yalçın’dan
dinleyeceklerimizin hem gazeteci hem de kurumsal iletişim tarafında görev yapan
arkadaşlarımız için önemli açılımlar sağlayacağına inanıyorum.”

HERKES İÇİN KIYMETLİ BİR BAŞLIK

Konferansa ev sahipliği yapan Batı Anadolu Sanayici ve İş İnsanları Dernekleri Federasyonu
(BASİFED) Yönetim Kurulu Başkanı Semiha Güneş ise konuşmasında federasyonun yapısı
hakkında bilgi verdi. Güneş, TÜRKONFED’e bağlı bir federasyon olduklarını belirterek,
bünyelerindeki 16 dernekle 3 bin üyeye ulaştıklarını aktardı. Protokol ve nezaket kurallarının
iş dünyası için de büyük önem taşıdığını ve EMD İzmir Şubesi tarafından düzenlenen bu
değerli etkinliğe ev sahipliği yapmaktan mutluluk duyduklarını dile getirdi.

PROTOKOL YAŞAMIN HER ALANINDA VAR

Protokolün hayatın her alanında var olduğunu vurgulayan Emekli Büyükelçi Ümit Yalçın, bu
konudaki ilk ve en temel dersini babaannesinden aldığını anlattı. Yalçın, sözlerine şöyle
devam etti:
“7-8 yaşlarındaydım, bayramdı. Babaannem; 'Kuzum, kalkacağın yere oturma. Çünkü bak
birazdan deden, amcan, yengen gelince oradan da kalkacaksın. Her gelenle de yerini
değiştireceksin. Kalkacağın yere oturma, gelecekleri bilip yerine otur’demişti. Bu basit ders,
aslında protokolün öngörü ve başkalarına saygı olduğunu gösteriyor. Yıllar sonra Dışişleri’nin
Diplomatik Akademisi'nde de aynı dersi teorik olarak gördüğümde, temelini yıllar önce
öğrendiğimi fark ettim.”

Emekli Büyükelçi Yalçın, bu anısıyla protokolün sadece devlet ricaline özgü kurallar bütünü
olmadığını, hayatın her anında geçerli olduğunu ifade etti.

UNVAN DEĞİL, ZARAFET BİÇİMİ

Protokolün genellikle yanlış anlaşıldığını ve sadece devlet işleriyle sınırlandırıldığını belirten
Yalçın, “Protokol, aslında saygının, nezaketin ve zarafetin gösterilme biçimidir.’’ dedi. Yalçın,
bu kuralların aile hayatından iş dünyasına, komşuluk ilişkilerinden kariyere kadar her alanda
fark yaratan bir unsur olduğunu vurguladı.

KILIK KIYAFET FARK YARATIR

35 yıllık diplomatik kariyerinden yola çıkarak deneyimlerini paylaşan Yalçın, özellikle iletişim
profesyonelleri için ‘fark yaratan’ tavsiyelerde bulundu. İki aday arasında her şey eşit
olduğunda kılığı, kıyafeti ve nezaketiyle öne çıkan kişinin tercih edileceğini belirten Yalçın,
kariyerinin başında yaşadığı bir anıyı paylaştı. Bir amirinin ‘biz bizeyiz, rahat ol’diyerek davet
ettiği yemeğe kravatsız gittiğini, ancak evde büyükelçi dahil herkesin kravatlı olduğunu
gördüğünde yaşadığı mahcubiyeti anlattı. Yalçın, “O gün anladım ki 'biz bizeyiz'in ne anlama
geldiğini iyi tartmak lazım. Kılık kıyafet, kendinize ve ortama gösterdiğiniz saygıdır. Kılık
kıyafet fark yaratır. ‘Biz bizeyiz’ tuzağına düşmeyin” diye konuştu.